Kenapa stok produk menjadi minus?

Minus bukan kerusakan — itu selisih antara yang terjual dan yang pernah dicatat masuk.

Diperbarui 2026-08-25 · 4 menit baca

Hasil akhir

Tahu penyebab minusnya dan memperbaikinya dengan cara yang tidak menyembunyikan penyebabnya.

Aksylo tidak menolak penjualan barang yang stoknya nol. Itu disengaja: menolak penjualan berarti menghentikan antrean karena catatan, dan catatan bisa salah sementara pembeli di depan kasir nyata. Akibatnya stok bisa menjadi minus, dan minus adalah pesan — bukan kerusakan.

Tiga penyebab yang biasa

Kalau tidak berjalan

MasalahPenyebab dan pemeriksaanSolusi
Minus di satu barang saja, jumlahnya besarHampir selalu salah satuan. Periksa: Buka riwayat pergerakan barang itu dan bandingkan satuan barang masuk dengan satuan penjualannya.Perbaiki satuan pada barang yang masuk, lalu opname barang itu untuk menetapkan angka yang benar.
Banyak barang minus sedikit-sedikitStok awal belum pernah diisi untuk barang-barang itu. Periksa: Lihat apakah barang-barang itu punya catatan barang masuk sama sekali.Jalankan opname menyeluruh sekali. Sesudah itu, minus yang muncul lagi berarti sesuatu yang berbeda.
Minus muncul lagi tiap mingguAda barang keluar yang tidak melewati kasir — dipakai sendiri, rusak, atau memang hilang. Periksa: Bandingkan selisih opname beberapa periode. Kalau barang yang sama selalu muncul, polanya bukan kebetulan.Catat pemakaian sendiri sebagai koreksi dengan alasan yang jelas, supaya kehilangan bisa dibedakan dari konsumsi.

Panduan terkait