Retail · Dokumentasi
Import Produk Massal dari Excel
Import produk massal adalah cara memasukkan banyak produk sekaligus ke sistem POS dari file spreadsheet, alih-alih mengetik satu per satu. Untuk toko dengan ratusan sampai ribuan SKU, import adalah satu-satunya cara realistis untuk mulai: siapkan file berisi nama produk, varian, SKU, barcode, harga, dan stok awal, lalu sistem membacanya baris per baris dan melaporkan hasilnya.
Di halaman ini
Kapan import massal lebih tepat daripada input manual
Input manual masuk akal sampai kira-kira 50 produk. Di atas itu, import dari Excel lebih cepat dan lebih akurat, karena data bisa dirapikan dulu di spreadsheet — duplikat dihapus, format harga diseragamkan, SKU dicek — sebelum masuk sistem. Toko yang pindah dari sistem lain juga biasanya bisa mengekspor katalognya ke Excel sebagai titik awal.
Siapkan data sebelum import
- Satu baris = satu varian
Produk dengan tiga ukuran berarti tiga baris. Struktur produk-varian dibangun dari sini.
- Lengkapi kolom kunci
Nama produk, nama varian, SKU, barcode, kategori, harga jual, harga beli, dan stok awal.
- Bersihkan duplikat SKU dan barcode
Dua baris dengan SKU sama akan bentrok. Gunakan fitur *remove duplicates* di spreadsheet.
- Seragamkan angka
Harga tanpa titik/koma pemisah dan tanpa "Rp" — cukup
4000, bukanRp 4.000.
Contoh baris import
Aqua Botol | 600 ml | AQ-600 | 8993675111112 | Minuman | 4000 | 3200 | 48
Aqua Botol | 1500 ml | AQ-1500 | 8993675222229 | Minuman | 7500 | 6100 | 24
Setelah import: cek sebelum berjualan
- Baca laporan hasil import — baris yang gagal biasanya karena SKU duplikat atau kolom kosong; perbaiki lalu import ulang baris itu saja.
- Scan sampel 10–20 barcode di kasir: pastikan produk yang muncul benar.
- Cek total jumlah varian dan nilai stok awal masuk akal terhadap katalog aslimu.
Di Aksylo
Aksylo Retail membaca file Excel baris per baris dan memberikan laporan hasil per baris — mana yang berhasil, mana yang gagal beserta alasannya — sehingga katalog ribuan SKU bisa siap dalam hitungan menit, bukan hari.