Inventory · Konsep
Sistem Inventory: Cara Kerjanya
Sistem inventory adalah perangkat lunak yang mencatat dan menghitung stok secara otomatis. Intinya adalah ledger: setiap pergerakan stok — penjualan, penerimaan barang, penyesuaian, transfer, hasil opname — disimpan sebagai catatan terpisah dengan waktu dan sebabnya, dan angka stok saat ini adalah penjumlahan seluruh catatan itu. Karena terhubung ke POS, stok bergerak sendiri tanpa input ulang.
Di halaman ini
Ledger: angka stok yang punya sejarah
Di spreadsheet, stok adalah satu angka yang ditimpa berulang — begitu salah, tidak ada cara tahu sejak kapan dan karena apa. Sistem inventory bekerja sebaliknya: angka stok adalah hasil penjumlahan semua pergerakan. Mau tahu kenapa stok Indomie tinggal 3? Buka riwayatnya: masuk 48 dari penerimaan, terjual 42, disesuaikan −3 saat opname. Setiap angka punya sebab.
Contoh ledger satu varian
12 Agu · Penerimaan PO-0231 · +48 · stok 48
12–17 Agu · Penjualan (42 transaksi) · −42 · stok 6
17 Agu · Opname sesi #8 · −3 (selisih) · stok 3
Terhubung, bukan berdiri sendiri
- Dari POS — setiap penjualan langsung menjadi pergerakan keluar; tidak ada rekap manual malam hari.
- Dari pembelian — penerimaan barang atas purchase order menjadi pergerakan masuk dengan harga beli.
- Antar outlet — transfer tercatat keluar di satu outlet dan masuk di outlet lain; koreksi manual berjalan lewat stock adjustment.
- Ke laporan — nilai persediaan dan HPP dihitung dari data yang sama.
Tanda kamu sudah butuh sistem inventory
- Stok di catatan hampir tidak pernah sama dengan stok di rak.
- Restock berdasarkan perasaan — kadang kehabisan, kadang menumpuk.
- Rekap penjualan-ke-stok memakan berjam-jam setiap minggu.
- Mulai ada cabang kedua dan barang "berpindah sendiri" antar lokasi.
Di Aksylo
Inventory Aksylo adalah ledger penuh: penjualan dari POS, penerimaan dari purchase order, penyesuaian, transfer antar outlet, dan hasil stock opname semuanya tercatat sebagai pergerakan yang bisa ditelusuri kapan pun.