Inventory · Konsep
Stok di Beberapa Outlet
Stok di beberapa outlet harus dihitung terpisah per outlet, bukan sebagai satu angka gabungan. Angka gabungan menyembunyikan kekosongan: total yang terlihat aman bisa berarti satu cabang menumpuk dan cabang lain kehabisan. Pemindahan antar cabang dicatat sebagai dua kejadian — keluar dari asal dan masuk ke tujuan — karena di antara keduanya barang sedang di jalan dan tidak berada di mana pun.
Di halaman ini
Kenapa angka gabungan menyesatkan
Contoh: total aman, satu cabang kosong
Total tiga cabang: 240 unit. Terlihat lebih dari cukup.
Sebenarnya: cabang A 210, cabang B 28, cabang C 2 unit.
Cabang C sudah kehilangan penjualan selama seminggu. Tidak ada laporan yang menunjukkannya selama stoknya masih dibaca sebagai satu angka.
Apa yang dimaksud outlet dan apa saja yang dipisahkan per outlet dibahas terpisah.
Kapan memindahkan, kapan tidak
- Pindahkan kalau satu cabang menumpuk dan cabang lain kehabisan barang yang sama.
- Pindahkan barang musiman ke cabang yang musimnya sedang berjalan.
- Jangan pindahkan untuk menutupi pembelian yang memang kurang — itu memindahkan masalah, bukan menyelesaikannya.
- Jangan pindahkan barang yang mendekati kedaluwarsa tanpa memberi tahu cabang tujuan — lihat mengelola barang kedaluwarsa.
Yang dicatat saat memindahkan
Langkah keempat yang paling sering dilewati. Barang bisa hilang atau pecah di jalan, dan menyamakan jumlah kirim dengan jumlah terima menghapus satu-satunya bukti bahwa itu terjadi. Rinciannya ada di transfer stok.
Di Aksylo
Aksylo menyimpan stok per outlet dan mencatat pengiriman serta penerimaan sebagai dua langkah terpisah, termasuk jumlah yang benar-benar sampai.