Integrasi
Integrasi Pembukuan Ovrint: Penjualan Masuk Buku Sendiri
Setiap penjualan dan retur yang selesai di Aksylo dikirim ke Ovrint sebagai pendapatan, tanpa ada yang mengetik ulang di akhir bulan. Pedagang membuat kunci API di Ovrint lalu menempelkannya sekali di Pengaturan Aksylo; sesudah itu jalannya sendiri. Transaksi ditahan di antrean sampai benar-benar terkirim, jadi mati listrik atau internet putus tidak menghilangkan satu pun — dan pengiriman ulang tidak pernah menghasilkan catatan dobel.
Di halaman ini
Pekerjaan yang hilang
Pemilik toko yang memakai jasa pembukuan biasanya mengirim rekap penjualan sebulan sekali: mengekspor laporan, menjumlahkan per hari, lalu menyerahkannya. Pekerjaan itu memakan setengah hari, dilakukan saat ingatan tentang bulan itu sudah kabur, dan setiap salah ketik di dalamnya baru ketahuan berbulan-bulan kemudian — kalau ketahuan.
Yang lebih mahal bukan waktunya, melainkan jaraknya. Angka yang baru masuk buku empat minggu setelah kejadiannya tidak bisa dipakai memutuskan apa pun di minggu berjalan. Integrasi ini menutup jarak itu: transaksi yang selesai sore ini sudah ada di pembukuan sore ini juga.
Menyambungkannya
- Buat kunci di Ovrint
Di Ovrint, buka Settings → Aksylo Integration dan buat kunci API. Kunci itu hanya ditampilkan sekali, jadi salin sebelum menutup halamannya.
- Tempelkan di Aksylo
Buka Pengaturan → Ovrint, tempel kuncinya, lalu sambungkan. Hanya pemilik yang bisa melakukannya; kasir dan staf boleh melihat statusnya tapi tidak bisa mengubahnya.
- Petakan outletnya di Ovrint
Hubungkan tiap outlet ke bisnis yang benar di Ovrint. Penjualan yang datang sebelum pemetaannya selesai tidak hilang — Ovrint menyimpannya dan memasukkannya begitu outletnya dipetakan.
Kuncinya disimpan dalam keadaan tersegel dan tidak pernah ditampilkan lagi, bahkan kepada pemiliknya. Yang terlihat di panel hanya apakah sebuah kunci sudah terpasang. Kunci yang hilang diganti dengan yang baru, bukan dibaca kembali.
Apa yang dikirim, dan kapan
| Dikirim | Tidak dikirim |
|---|---|
| Penjualan kasir yang sudah dibayar | Pesanan yang masih terbuka di kasir |
| Pesanan online yang sudah dikonfirmasi | Keranjang yang ditinggal pembeli |
| Retur dan pembatalan penuh | Draf, penawaran, atau pesanan belum bayar |
Tiap kiriman membawa tanggal usaha menurut waktu setempat, total dalam rupiah, metode pembayarannya, jumlah barang, outletnya, dan asalnya — kasir atau online. Penjualan dikirim satu per satu; peringkasan harian dilakukan Ovrint sendiri, jadi tidak ada rekap yang perlu dibuat di sisi Aksylo — termasuk untuk pesanan yang datang dari halaman toko online, yang dikirim dengan asal online alih-alih kasir.
Retur dikirim sebagai peristiwanya sendiri dengan nilai positif yang menunjuk transaksi asalnya, bukan sebagai penghapusan penjualan lama. Itu penting untuk pembukuan: hari kemarin tidak ditulis ulang, dan pengembalian uang muncul sebagai barisnya sendiri pada hari ia benar-benar terjadi — cara yang sama dipakai laporan laba.
Saat internetnya mati
Transaksi dicatat ke antrean pengiriman pada saat yang sama persis dengan saat penjualannya disimpan — keduanya berhasil bersama atau gagal bersama. Akibatnya sederhana dan itulah intinya: tidak ada penjualan yang tersimpan tanpa ikut mengantre, dan tidak ada yang mengantre tanpa benar-benar terjadi.
Listrik padam di tengah jam ramai
Sebuah kedai menutup sebelas transaksi antara pukul 18.00 dan 19.00. Pukul 18.40 internetnya putus.
Kasir tetap jalan; sebelas transaksi itu tersimpan dan mengantre. Yang gagal hanya pengirimannya, dan kegagalan itu dijadwal ulang dengan jeda yang makin panjang alih-alih diulang terus-menerus.
Pukul 19.20 internet kembali. Antreannya terkuras dalam hitungan detik, dan kesebelasnya masuk pembukuan pada tanggal usaha yang benar — bukan tanggal saat ia akhirnya terkirim.
Andai server sempat mati di tengah pengiriman, hasilnya sama: yang belum terkonfirmasi terkirim tetap mengantre, dan yang terlanjur sampai dua kali dikenali Ovrint sebagai transaksi yang sama.
Membaca panelnya
- Menunggu — sudah tercatat, belum terkirim. Angka yang naik-turun itu wajar; yang perlu diperhatikan adalah angka yang naik terus dan tidak pernah turun.
- Terkirim — sudah diterima Ovrint. Termasuk yang sampai dua kali dan dikenali sebagai transaksi yang sama, karena keduanya sama-sama berarti sudah sampai.
- Ditolak — ada yang salah pada datanya sendiri, dan mengirim ulang tidak akan memperbaikinya. Alasannya dicatat.
- Terakhir terkirim — jam kiriman terakhir yang berhasil. Ini penanda paling cepat kalau sambungannya diam-diam berhenti.
- Jeda tanpa memutus — ingestion bisa dihentikan sementara tanpa membuang kuncinya, misalnya saat pembukuan sedang ditutup. Transaksi tetap tercatat dan menunggu.
Kunci yang dicabut atau sambungan yang dinonaktifkan dari sisi Ovrint tidak diulang terus-menerus — pengirimannya berhenti dan menunggu, karena mencoba ribuan kali dengan kunci yang sudah tidak berlaku bukan ketekunan melainkan pemborosan. Angka yang dibaca Intelligence tetap datang dari Aksylo sendiri dan tidak bergantung pada sambungan ini.
Integrasi ini berdiri sendiri dari integrasi marketplace pesan-antar: yang satu memasukkan pesanan ke Aksylo, yang ini mengeluarkan penjualan ke pembukuan. Keduanya bisa menyala bersamaan, dan pesanan marketplace yang masuk ikut terkirim sebagai penjualan seperti yang lain.
Pertanyaan umum
Apakah saya masih perlu jasa pembukuan?
Masih. Yang hilang adalah pekerjaan mengetik ulang penjualan, bukan penilaian akuntansinya — biaya, pajak, dan penyusutan tetap urusan yang menangani bukumu. Sisi biayanya sendiri dicatat di Keuangan.
Kalau saya sambungkan sekarang, penjualan lama ikut terkirim?
Tidak. Yang dikirim adalah transaksi yang selesai setelah sambungannya menyala. Periode sebelumnya tetap dimasukkan dengan cara yang selama ini kamu pakai.
Apa yang terjadi kalau saya memutus sambungannya?
Kuncinya dilupakan dan pengiriman berhenti. Penjualan tetap berjalan dan tercatat seperti biasa di Aksylo — yang berhenti hanya pengirimannya ke Ovrint.
Apakah angka di Ovrint bisa berbeda dari laporan Aksylo?
Nilai yang dikirim adalah total transaksi yang sama dengan yang dibaca laporan Aksylo. Selisih yang muncul biasanya soal periode — transaksi yang masih menunggu di antrean belum terhitung di seberang sana.