Retail · Dokumentasi
Kasir untuk Apotek dan Toko Obat
Kasir apotek menuntut tiga hal di atas kasir retail biasa: katalog yang menangani satuan berbeda untuk barang yang sama, pengelolaan tanggal kedaluwarsa yang ketat, dan pencatatan yang cukup rapi untuk ditelusuri. Obat sering dijual per strip sekaligus per butir, dan tanpa satuan yang jelas stok akan selalu meleset — bukan karena hilang, melainkan karena dihitung dengan satuan yang berbeda-beda.
Di halaman ini
Satuan yang berbeda untuk barang yang sama
Satu box berisi 10 strip, satu strip berisi 10 butir. Ketiganya dijual, dan ketiganya harus mengurangi stok yang sama. Cara paling sederhana adalah menjadikan satuan terkecil sebagai dasar stok, lalu mendaftarkan satuan lain sebagai varian dengan kelipatannya.
Contoh: satu obat, tiga satuan
Stok dasar: butir. Satu box = 100 butir, satu strip = 10 butir.
Terjual 1 box, 3 strip, dan 4 butir → stok berkurang 100 + 30 + 4 = 134 butir.
Kalau stok dicatat dalam box, penjualan per butir memaksa pembulatan — dan setelah sebulan angkanya tidak lagi mendekati kenyataan.
Kedaluwarsa yang tidak boleh lolos
- Barang baru selalu di belakang; rinciannya di mengelola barang kedaluwarsa.
- Periksa berkala per rak, bukan hanya saat stock opname.
- Barang mendekati tanggal dipisahkan, bukan didiskon begitu saja.
- Yang dibuang dicatat sebagai penyesuaian stok dengan alasannya.
Yang harus bisa ditelusuri
Setiap pengurangan stok sebaiknya punya sebab yang tercatat: terjual, rusak, kedaluwarsa, atau dikembalikan ke pemasok. Catatan yang lengkap bukan hanya soal kepatuhan — ia juga satu-satunya cara mengetahui berapa banyak kerugian datang dari kedaluwarsa, angka yang di apotek hampir selalu lebih besar dari dugaan.
Di Aksylo
Aksylo Retail menyimpan beberapa varian dan barcode untuk satu produk, dan mencatat setiap pergerakan stok beserta sebabnya di riwayat stok.