Panduan Praktis · Panduan
Cara Menutup Kasir di Akhir Hari
Menutup kasir dilakukan dalam urutan tetap: hitung uang fisik sebelum melihat angka sistem, bandingkan dengan yang seharusnya ada, cocokkan penjualan per metode pembayaran, pastikan pengeluaran hari itu tercatat, lalu siapkan modal laci untuk besok. Urutannya penting — menghitung fisik setelah melihat angka sistem membuat hitungan menyesuaikan diri ke angka itu tanpa disadari.
Di halaman ini
Enam langkah
- Berhenti menerima transaksi baru
Selesaikan yang sedang berjalan, termasuk pesanan yang ditahan.
- Hitung uang fisik
Per pecahan, dan sebelum membuka angka sistem. Lihat rekonsiliasi laci.
- Buka angka yang seharusnya
Modal awal + penjualan tunai − pengeluaran tunai.
- Cocokkan per metode bayar
QRIS dicocokkan ke mutasi rekening, bukan ke laci.
- Catat pengeluaran yang belum masuk
Belanja kecil hari itu — penyebab selisih paling umum.
- Siapkan modal besok
Pecahan kecil secukupnya, sisanya disetorkan.
Kalau ada selisih
- Hitung ulang sekali. Salah hitung lebih sering daripada uang hilang.
- Periksa transaksi terakhir — nominal salah input biasanya di sana.
- Tanyakan pengeluaran yang mungkin belum dicatat.
- Kalau tetap tidak ketemu, catat apa adanya dan lanjutkan. Menyamakan angka secara paksa menghapus satu-satunya petunjuk.
Contoh: selisih yang ternyata bukan selisih
Sistem mencatat penjualan tunai Rp1.780.000, laci berisi Rp1.615.000 di luar modal. Selisih −Rp165.000.
Setelah dicek: satu pesanan Rp165.000 dibayar transfer tapi diinput sebagai tunai.
Uangnya tidak hilang, hanya salah kolom. Diperbaiki hari itu juga, dan laporan pembayaran langsung cocok.
Yang tidak perlu dilakukan setiap hari
Stock opname menyeluruh, menghitung ulang HPP, dan membaca laporan bulanan semuanya berkala, bukan harian. Menutup kasir seharusnya selesai dalam sepuluh menit; kalau lebih lama, ada yang seharusnya tidak ada di daftar.
Di Aksylo
Angka penjualan per metode pembayaran dan rekonsiliasi laci berada di layar yang sama di Aksylo, jadi langkah dua sampai empat tidak berpindah tempat.