Keuangan · Panduan
Mengambil Uang dari Usaha Sendiri
Pengambilan pemilik adalah uang yang diambil dari usaha untuk keperluan pribadi. Ia mengurangi kas tetapi bukan biaya operasional, sehingga tidak muncul di perhitungan laba. Cara paling aman adalah menetapkan jumlah tetap bulanan seperti gaji karyawan, mentransfernya sekali, dan berhenti mengambil dari laci — karena pengambilan harian yang tidak dicatat adalah penyebab selisih kas yang paling umum.
Di halaman ini
Kenapa ini merusak pembukuan
Mengambil Rp200.000 dari laci untuk belanja rumah terasa sepele, dan memang sepele — sekali. Masalahnya terjadi saat laci dihitung dan kurang tanpa penjelasan, lalu kejadian itu berulang tiap minggu. Selisih yang sebenarnya punya sebab jelas berubah menjadi keraguan pada kasir.
Cara yang berhasil
- Tetapkan angkanya di awal bulan
Diperlakukan seperti gaji: jumlah tetap, tanggal tetap.
- Ambil dari rekening, bukan dari laci
Laci kasir hanya untuk operasional toko.
- Catat sebagai pengambilan, bukan biaya
Ia mengurangi kas, tidak mengurangi laba.
- Tinjau tiap kuartal
Naikkan kalau arus kas memang mampu, bukan karena bulan ini kebetulan ramai.
Contoh: dua pemilik toko, angka yang sama
Keduanya mengambil Rp6.000.000 sebulan. Yang pertama transfer sekali di tanggal 1.
Yang kedua mengambil dari laci sekitar Rp200.000 hampir setiap hari.
Akhir bulan, toko pertama punya catatan bersih dan laci yang cocok. Toko kedua punya selisih kas Rp6.000.000 yang tidak bisa dijelaskan siapa pun, dan kasir yang merasa dicurigai.
Berapa yang aman diambil
- Tidak lebih dari laba bersih rata-rata tiga bulan terakhir.
- Sisakan kas untuk pembelian stok siklus berikutnya dan tagihan supplier yang akan jatuh tempo.
- Kalau omzet naik tapi kas tidak, periksa dulu nilai stok sebelum menaikkan pengambilan.
Di Aksylo
Pengambilan yang dicatat sebagai transaksi keluar di akun kas akan terlihat di arus kas Aksylo, terpisah dari biaya operasional — jadi laba tetap terbaca benar sementara kasnya jujur.