Mulai dengan Aksylo · Panduan
Minggu Pertama Memakai Aksylo
Minggu pertama sebaiknya dijalankan berurutan, bukan sekaligus. Hari pertama cukup untuk bisa menerima transaksi; hari kedua dan ketiga untuk melengkapi katalog dan harga; sisanya untuk stok, peran pengguna, dan menutup kasir dengan benar. Menyiapkan semuanya sebelum transaksi pertama biasanya berujung pada data yang disusun berdasarkan tebakan, bukan berdasarkan apa yang ternyata dibutuhkan.
Di halaman ini
Urutan tujuh hari
- Hari 1 — bisa menerima transaksi
Masukkan 15–20 produk terlaris saja. Sisanya menyusul.
- Hari 2–3 — lengkapi katalog
Kategori, harga beli, dan barcode. Lihat menyiapkan file produk dan impor massal.
- Hari 4 — masukkan stok awal
Sebagai penerimaan barang, bukan angka yang diketik.
- Hari 5 — atur pengguna dan peran
Lihat pengguna dan peran.
- Hari 6 — latih tutup kasir
Lihat cara menutup kasir.
- Hari 7 — baca laporan pertama
Enam hari data sudah cukup untuk melihat pola awal.
Kenapa tidak sekaligus
Katalog yang disusun sebelum ada satu pun transaksi hampir selalu perlu dirapikan ulang. Setelah beberapa hari berjalan, terlihat produk mana yang benar-benar dicari kasir, kategori mana yang membingungkan, dan nama mana yang sulit ditemukan saat sedang buru-buru.
Contoh: dua cara memulai
Toko A menghabiskan lima hari memasukkan 1.200 produk sebelum buka, lalu menemukan 300 di antaranya tidak pernah dicari.
Toko B mulai dengan 40 produk di hari pertama dan menambah sambil berjalan.
Di akhir minggu keduanya punya katalog yang berfungsi, tetapi katalog B disusun dari kejadian nyata dan tidak perlu dirapikan lagi.
Yang bisa ditunda
- Produk musiman yang belum dijual bulan ini.
- Daftar periksa sebelum buka bila sistem lama masih berjalan.
- Pengaturan multi-outlet kalau baru satu lokasi.
- Riwayat transaksi lama — cukup arsipkan.