Mulai dengan Aksylo · Dokumentasi
Menambahkan Outlet Baru
Menambahkan outlet berarti membuat tempat baru untuk stok, kas, dan laporan, sementara katalog dan harga tetap dibagi bersama. Yang perlu disiapkan sebelum buka adalah stok awal yang dicatat sebagai penerimaan di outlet itu, pengguna yang boleh mengaksesnya, dan modal laci sendiri. Yang tidak perlu dibuat ulang adalah produk — menyalin katalog per outlet adalah sumber perbedaan harga yang paling umum.
Di halaman ini
Yang dibuat baru, yang dipakai bersama
| Hal | Baru per outlet? |
|---|---|
| Stok | Ya |
| Laci kasir dan modal awal | Ya |
| Laporan | Ya, angkanya terpisah |
| Katalog produk | Tidak — dipakai bersama |
| Harga jual | Tidak, kecuali memang disengaja |
Dua baris terakhir yang sering dilanggar dengan niat baik. Menyalin katalog agar "bisa diatur sendiri" berarti perubahan harga harus dilakukan dua kali, dan cepat atau lambat salah satunya terlewat.
Sebelum memutuskan menambah, ada baiknya membaca satu outlet vs banyak outlet — sebagian besar kesulitan cabang kedua muncul dari hal yang belum rapi di cabang pertama.
Urutan menyiapkan
- Buat outlet dan tetapkan namanya
Nama yang dikenali orang, bukan kode.
- Tentukan siapa yang bisa mengaksesnya
Lihat pengguna dan peran.
- Masukkan stok awal
Sebagai penerimaan di outlet itu, atau transfer dari outlet lain.
- Tetapkan modal laci
Punya sendiri, tidak diambil dari outlet lain. Lihat laci kasir.
- Uji satu transaksi penuh
Termasuk cetak struk, sebelum hari pertama. Lihat daftar periksa.
Contoh: stok awal dari outlet lama
Cabang baru menerima 120 jenis barang dari gudang cabang utama.
Dicatat sebagai transfer: keluar dari cabang utama, masuk ke cabang baru.
Kalau hanya diketik sebagai stok awal di cabang baru, stok cabang utama akan kelebihan sebanyak yang dipindahkan — dan selisihnya baru ketahuan saat opname berikutnya.