Glosarium
Apa itu Supplier?
Supplier adalah pihak yang memasok barang atau bahan baku ke bisnis. Dalam operasional, yang perlu dicatat bukan hanya namanya melainkan tiga hal yang menentukan kelancaran: berapa lama ia mengirim setelah dipesan, berapa minimum pemesanannya, dan berapa lama tempo pembayarannya. Ketiganya masuk ke perhitungan stok dan kas, sehingga supplier yang murah tetapi lambat sering lebih mahal daripada yang tampak.
Di halaman ini
Tiga angka yang menentukan
- Waktu tunggu — dari pesan sampai barang di rak. Masuk ke titik pemesanan ulang.
- Minimum pemesanan — menentukan berapa banyak yang terpaksa dibeli sekaligus.
- Tempo pembayaran — menentukan kapan uang keluar, dan karenanya kebutuhan modal kerja.
Harga adalah angka keempat, dan sering bukan yang terpenting — perencanaannya dibahas di merencanakan pembelian stok. Supplier yang 3% lebih murah tetapi minimum pemesanannya tiga kali lipat memaksa toko menahan modal jauh lebih lama daripada penghematannya.
Menilai supplier dari catatan
Contoh: dua supplier, harga hampir sama
Supplier A: harga Rp9.700/unit, tunggu 3 hari, minimum 50 unit, tempo 14 hari.
Supplier B: harga Rp9.400/unit, tunggu 9 hari, minimum 200 unit, tempo bayar di muka.
B lebih murah 3%, tapi menuntut stok empat kali lipat dan uang keluar lebih awal. Untuk barang dengan penjualan 15 unit/hari, A hampir selalu pilihan yang lebih murah secara keseluruhan.
Yang dicatat per supplier
- Kontak dan cara pemesanan yang benar-benar dipakai.
- Riwayat ketepatan kirim — janji dan kenyataannya.
- Barang apa saja yang dipasoknya, dan siapa alternatifnya.
- Utang berjalan dan jatuh temponya — lihat utang supplier.