Mulai dengan Aksylo · Dokumentasi
Pengguna dan Peran (Owner & Kasir)
Aksylo memisahkan dua peran pengguna: Owner dan Kasir. Owner memegang kendali penuh — katalog, harga, stok, laporan, pengaturan, dan billing — sedangkan akun Kasir dibatasi pada pekerjaan operasional di POS. Pemisahan ini melindungi data bisnis: staf bisa melayani transaksi sepanjang hari tanpa bisa mengubah harga, menghapus produk, atau membaca laba.
Di halaman ini
Kenapa kasir butuh akun sendiri
Satu akun dipakai ramai-ramai adalah kebiasaan yang mahal: siapa pun bisa mengubah harga, laporan tidak bisa menunjukkan siapa melakukan apa, dan saat staf berganti, password harus diganti untuk semua orang. Akun per orang dengan peran yang tepat membuat alur kerja kasir tetap cepat tanpa membuka akses yang tidak perlu.
Perbandingan hak akses
| Kemampuan | Owner | Kasir |
|---|---|---|
| Melayani transaksi di POS | Ya | Ya |
| Mengubah katalog, harga, dan stok | Ya | Tidak |
| Membaca laporan omzet dan laba | Ya | Tidak |
| Mengatur pengguna, outlet, dan pengaturan | Ya | Tidak |
Praktik yang aman dan sederhana
- Owner memakai akun owner hanya untuk pekerjaan owner; saat ikut jaga kasir, tetap aman karena semua transaksi tercatat.
- Satu akun kasir per orang — bukan satu akun "kasir" untuk semua shift — supaya jejak transaksi bisa ditelusuri per orang.
- Nonaktifkan akun staf yang berhenti pada hari yang sama; jangan mewariskan akun ke penggantinya.
- Perubahan harga dan penyesuaian stok selalu lewat akun owner, sehingga koreksi punya penanggung jawab.
Contoh: kafe dengan 4 staf
1 akun owner (pemilik) + 4 akun kasir (dua shift pagi, dua shift sore). Saat laporan menunjukkan retur yang tidak wajar di hari Kamis, owner bisa melihat transaksi shift mana yang janggal — bukan menebak-nebak di antara empat orang.
Di Aksylo
Di Aksylo, owner membuat akun kasir dari pengaturan staf. Kasir masuk dengan akunnya sendiri dan hanya melihat layar kerja kasir — katalog, laporan, dan pengaturan tetap di tangan owner.