Integrasi · Panduan
Memetakan Menu Marketplace ke Menu Aksylo
Pemetaan menu adalah mencocokkan tiap item di listing marketplace dengan menu di Aksylo, supaya pesanan yang masuk tahu resep dan harga pokok mana yang dipakai. Aksylo mengusulkan pasangan berdasarkan kemiripan nama dan harga, tapi tidak pernah menerapkannya sendiri: pemetaan yang salah membuat stok bahan yang keliru berkurang setiap hari tanpa ada yang menyadarinya. Satu menu Aksylo hanya boleh dipakai satu item platform.
Status ketersediaan
- Pemetaan menu marketplace — Sudah dibangun dan diuji, belum tersedia umum — menunggu kredensial partner resmi dari platform.
Di halaman ini
Kenapa pemetaan diperlukan sama sekali
Nama menu di listing marketplace hampir tidak pernah persis sama dengan nama di kasir. Listing dibuat untuk menarik pembeli — "Paket Ayam Bakar Spesial + Nasi + Es Teh" — sementara menu kasir dibuat untuk dapur: "Ayam Bakar". Tanpa pemetaan, pesanan yang masuk tidak tahu resep mana yang harus dipakai, jadi tidak tahu bahan apa yang berkurang dan berapa HPP-nya.
Usulan otomatis, keputusan manusia
Aksylo membandingkan nama dan harga lalu mengusulkan pasangan yang paling masuk akal, memakai daftar menu toko sendiri. Usulan itu ditampilkan, tidak diterapkan. Perbedaannya penting karena salah petakan bukan kesalahan yang berteriak — stok bahan yang keliru berkurang sedikit demi sedikit setiap hari, dan baru ketahuan saat stock opname beberapa minggu kemudian.
Contoh: pasangan yang mudah tertukar
"Es Teh Manis" dan "Es Teh Tawar" berbeda satu kata, tapi resepnya berbeda gula.
"Ayam Bakar" dan "Bakar Ayam" punya kata yang persis sama dengan urutan terbalik.
Pencocokan berbasis kemiripan huruf akan memasangkan keduanya dengan percaya diri.
Karena itu usulan yang tidak cukup meyakinkan ditampilkan sebagai pertanyaan, bukan diterapkan diam-diam.
Satu menu tidak bisa dipakai dua kali
Begitu sebuah menu Aksylo dipasangkan ke satu item platform, menu itu tidak lagi diusulkan untuk item lain. Tanpa aturan ini, satu menu populer akan diusulkan untuk lima item sekaligus — dan pemilik yang menerima semuanya akan melihat stok ayamnya berkurang lima kali lipat.
Item yang memang tidak punya pasangan
- Paket bundling yang berisi beberapa menu sebaiknya dibuat sebagai menu tersendiri di Aksylo dengan resep gabungan, bukan dipetakan ke salah satu isinya.
- Item promo musiman yang tidak dijual di tempat tetap perlu menu Aksylo sendiri supaya HPP-nya terhitung.
- Item yang sudah tidak dijual di listing bisa dibiarkan tanpa pasangan — tapi outlet tidak akan menerima pesanan sampai semuanya beres, jadi lebih baik dihapus dari listing platform.
Mengubah pemetaan setelahnya
Pemetaan bisa dilepas dan dipasang ulang kapan saja. Melepas mengembalikan item ke keadaan belum dipetakan — sebuah status yang wajar, bukan kesalahan. Pesanan yang sudah telanjur masuk dengan pemetaan lama tidak berubah, karena resep dan HPP-nya sudah tersimpan pada pesanan itu sejak awal.
Di Aksylo
Panel pemetaan ada di tiap outlet pada Pengaturan → Integrasi, menampilkan nama item apa adanya dari platform di sebelah kiri dan pilihan menu Aksylo di sebelah kanan.
Jumlah item yang belum dipetakan ditampilkan per outlet, karena angka itulah yang menentukan apakah outlet sudah siap menerima pesanan.
Pertanyaan umum
Kalau nama menu di listing saya ubah, apakah pemetaannya hilang?
Tidak. Pemetaan menyimpan id item milik platform, bukan namanya, jadi mengubah nama listing tidak memutus pasangan yang sudah dikonfirmasi.
Apakah saya harus memetakan semua item sekaligus?
Idealnya ya, karena outlet baru menerima pesanan setelah semua item punya pasangan. Tapi pekerjaannya bisa dicicil — yang sudah dipetakan tetap tersimpan.
Bagaimana kalau harga di listing berbeda dengan harga di kasir?
Itu normal dan tidak masalah untuk pemetaan. Harga marketplace umumnya lebih tinggi untuk menutup komisi; yang dipakai untuk menghitung stok dan HPP adalah resepnya, bukan harganya.