Perbandingan
Stock Opname vs Penyesuaian Stok
Stock opname adalah penghitungan fisik menyeluruh untuk menemukan selisih antara catatan dan kenyataan. Penyesuaian stok adalah koreksi atas satu barang dengan sebab yang sudah diketahui — rusak, kedaluwarsa, atau salah input. Opname menemukan masalah, penyesuaian menyelesaikan yang penyebabnya sudah jelas. Memakai penyesuaian untuk merapikan selisih yang belum dicari sebabnya menghapus satu-satunya petunjuk yang ada.
Di halaman ini
Dua alat, dua pekerjaan
| Stock opname | Penyesuaian stok | |
|---|---|---|
| Cakupan | Banyak barang sekaligus | Satu barang |
| Sebab selisih | Belum diketahui — itu yang dicari | Sudah diketahui |
| Frekuensi | Berkala, terjadwal | Saat kejadian |
| Hasilnya | Daftar selisih untuk ditelusuri | Stok langsung terkoreksi |
Kolom kedua baris kedua adalah pembedanya. Penyesuaian selalu punya alasan yang bisa ditulis; opname justru dilakukan karena alasannya belum ada.
Kesalahan yang umum
- Memakai penyesuaian untuk "merapikan" selisih opname tanpa mencarinya — susutnya jadi tidak pernah terhitung.
- Melakukan opname setiap kali satu barang pecah, padahal cukup penyesuaian — lihat susut persediaan.
- Menyesuaikan stok tanpa menulis sebabnya, sehingga pola yang berulang tidak terlihat.
Contoh: pilihan yang berbeda
Dua kardus mi instan basah kena bocor atap → penyesuaian, sebab jelas, dicatat sebagai kerusakan.
Opname menemukan 47 jenis barang selisih tanpa pola → bukan kandidat penyesuaian; itu tanda ada yang salah di proses, bukan di barangnya.
Yang kedua diselesaikan dengan memperbaiki alur penerimaan barang, bukan dengan mengubah angka.
Ritme yang sehat
Cara menjalankan opname ada di stock opname, dan sisi koreksinya di penyesuaian stok. Penyesuaian terjadi kapan pun dibutuhkan, dengan alasan tertulis. Opname terjadwal — bulanan untuk barang cepat bergerak, kuartalan untuk sisanya. Selisih opname yang mengecil dari waktu ke waktu adalah tanda prosesnya membaik; selisih yang tetap besar berarti masalahnya belum tersentuh.